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Syndic de Copropriété
LA GESTION TECHNIQUE
Étude et définition des travaux de remise en état de la résidence en vous assurant un bon rapport qualité/prix.
Entretien, maintien et conservation du patrimoine commun de la résidence.
Supervision de l’exécution des différents travaux.
Gestion des prestataires (Gardiennage, Nettoyage et Sécurité).
Veiller au respect du règlement intérieur de copropriété.
Mise à disposition d’une ressource qualifiée pour la gestion des travaux et prestataires.
LA GESTION FINANCIÈRE
Gestion de la trésorerie du syndic en optimisant les flux de trésorerie.
Communication des états de reporting mensuels, trimestriels et annuels des engagements financiers du syndic.
Préparation, gestion et respect du budget annuel approuvé par l’assemblée générale.
Calcul de cotisations annuelles des copropriétaires selon les méthodes de calcul soit par tantième soit proportionnel aux nombres d’unités.
Gestion du recouvrement.
LA GESTION COMPTABLE
Gestion et tenue de la comptabilité du syndic selon les normes et lois en vigueur.
Archivage de toutes les pièces comptables du syndic.
Etablissement des états des cotisations impayées des différents copropriétaires.
Etablissement des états des dettes fournisseurs et prestataires.
Comptabilisation analytique des dépenses (investissement, entretien, prestataires, juridique, personnel…).
LA GESTION DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Organisation, convocation et tenue des assemblées générales.
Organisation, convocation et tenue des réunions du conseil syndical.
Elaboration et envoi des convocations des assemblées générales aux copropriétaires.
Etablissement des feuilles de présence lors des assemblées et réunions du conseil syndical.
Tenue et mise à jour du registre des assemblées.
Rédaction des procès-verbaux.
LA GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
Gestion des dossiers en litige avec l’avocat.
Suivi des jugements et leurs exécutions
Transmission des archives au conseil syndical ou à toute autre personne désignée par ce dernier.
Respect des recommandations des assemblées générales et des règlements de copropriété.
Mise en place d’un manuel de procédures comptable et opérationnelles.
Mise à disposition d’une personne rattachée à la résidence à plein temp
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